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【干貨】職場公文寫作必備六要素

在職場,我們經常需要接觸公文寫作,但是有很多小伙伴并不懂公文寫作是什么,接下來小編就為各位介紹一下職場公文寫作必備的六要素~
 
要有站位
 
這個站位就是政治站位。做文字工作的人要有更高的政治站位,更強的政治意識,始終做政治上的明白人。
 
如何做到有站位?最根本的是要把習近平新時代中國特色社會主義思想學深悟透。特別是要深刻領會習近平總書記治國理政的精髓要義以及蘊含其中的大邏輯、大脈絡、大智慧,善于運用馬克思主義立場觀點方法論分析問題、解決問題,不斷提高政治敏銳性和政治鑒別力。
 
如果政治站位上不去,材料的站位就上不去,工作的站位就更上不去。
 
二要有格局
 
 
格局是一個人的眼光、胸襟、膽識的綜合體現。人生要有大格局、大境界,寫文章、寫材料也要有大格局、大胸懷。
 
所謂兵位帥謀,不謀萬世不足謀一時,不謀全局不足謀一域。要做到這點,就必須對大局了然于胸,對大勢洞若觀火,所謂一覽眾山小,胸中有千山萬壑,筆下才能氣象萬千。
 
如何做到有格局?首先要掌握“四情”,即上情、中情、下情、外情;然后要善于破題,不管遇到什么題目,腦中始終要浮現三個問題“是什么、為什么、怎么辦”;再就是搭好框架,框架結構可以“三段論式”,也可以“平推式”,有一個好的框架,材料就能夠出彩。
 
三要有章法
 
 
八股取士時代,寫文章講究“起承轉合”。“起”就是開頭。“承”就是接著開始論述。“轉”就是轉折,轉一個方向或者深入遞進一層。“合”,即收束全文。這樣的套路寫出來的文章眉目清楚、前后呼應、層次井然、渾然一體,對今天公文寫作仍然有著重要借鑒意義。
 
現代機關的公文寫作,也有自己的話語體系和行文方式。中辦國辦印發的《黨政機關公文處理工作條例》,對公文起草提出了二十四字規范:“內容簡潔、主題突出、觀點鮮明、結構嚴謹、表述準確、文字精煉”。
 
這二十四個字概括起來,我認為最核心的就是四個字:“明白曉暢”。好的材料不需要刻意雕琢,也不需要玩文字游戲,就是要通俗易懂、簡便易行,有針對性、有操作性。
 
四要有積累
 
 
泰山不擇土壤,故能成其大;河海不擇細流,故能就其深。這兩句古語說的是積累的重要性,寫材料更要靠積累。
 
要把材料寫好,必須要有一些“標配”。從個人體會來看,“四件套”少不了:
 
一是業務知識,就是跟組織工作相關的理論、政策乃至學術知識等;
 
二是信息資料,就是盡可能收集從中央到地方的各類組織工作信息、文件、講話、文章等;
 
三是工作素材,就是部門工作的基本現狀、存在問題、下步打算等,要在平時注意積累;
 
四是經歷經驗,就是一定時間長度的實際工作經歷以及一定厚度的材料寫作經驗。
 
五要有干貨
 
 
通俗理解就是文章要實,不能空,至少沒空話、套話、廢話,能用兩三句話說清的,就不要用四、五句。很多文章標題做得漂亮,但拿起來一看,沒有實質性內容,那就是一個“花架子”。
 
文章的“假長空”也是一種形式主義、官僚主義,中央提倡“短實新”的文風,我認為很有針對性。
 
怎樣做到有干貨、“短實新”?我體會,就是要堅持“三精一真”。
 
第一個是要精煉。好的文章都是高度概括、語言凝練、筆簡意豐。年輕干部剛開始學寫材料時,往往較難做到這一點。寫東西事無巨細、從頭到尾、眉毛胡子一把抓,像記流水賬,一捏全是水,沒有干貨,沒有骨頭。要提高概括、提煉的本領,在紛繁復雜的事物中善于抓住重點、突出特點、發現亮點。
 
第二個是精準。對一項工作、一件事情的表述、評價要盡可能客觀準確,不能變形走樣,也不能加料注水。引經據典要講究出處,嚴格核準,精準使用。
 
第三個是精純。精純的重要表現就是文字干凈。文字干凈的背后是語言的雅致、流暢和真誠,不刻意炫耀、不矯揉造作,更不會浮夸亂彈。所以,每次寫好材料之后,要留點時間給自己刪改,刪繁去蕪,讓文字干凈些。
 
“一真”就是要真實。真實才感人,才讓人信服。例如,組工干部要寫干部考察材料,更要講究一個“真”字,這是對干部精準畫像的重要保證,也是對黨的事業高度負責的政治擔當。
 
六要有情懷
 
 
寫材料也有個“三重境界論”,就是“不怕寫、寫不怕、怕不寫”。要做到這個語序不同的“三個字”,需要有為文字工作投入真感情的奉獻情懷。不怕寫,任何材料來了都不怕,說明你有寫材料的勇氣和能力;寫不怕,寫得再多、再難、再苦也不怕,說明你有鉆研的韌勁、能吃苦的精神,同時也還有反復修改、不怕推倒重來的強大心理承受能力;怕不寫,說明你始終有一種危機感,怕寫作能力不被認可,領導不給機會讓你寫。有了這樣的心態,實際上就是一種“空杯”心態,說明你始終在加強學習、與時俱進。寫材料是公認的“苦差事”,過去我們常說,寫材料的人是“政治上的紅人、工作上的苦人、生活中的窮人、家庭里的罪人”。但這種“苦差事”,對機關年輕干部來說,是一種最有效的淬煉。能夠快速提高理論水平、業務水準、思維能力、大局觀念等綜合素質。
 
希望大家珍惜崗位,沉下心來,耐住寂寞,上下求索,勤學苦練,一筆一劃、一字一句用文字書寫出無怨無悔、絢麗光彩的青春之歌!
 
 
 

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